Filters maken in TrakkBoard

De web analisten onder ons zijn niet onbekend met het toepassen van filters, met of zonder regex. Wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics (9 van de 10 keer het geval) heb je ook nog zoiets als Custom Variables. Beide een filter mogelijkheid in TrakkBoard, in dit artikel uitleg over hoe je ze gebruikt in TrakkBoard.

Filters

Filters in Google Analytics

Een filter doet exact wat het woord zegt, het verkleint je data aan de hand van de variabelen die jij invoert. Google Analytics kan dit op 3 manieren doen.

1. Filter op Profiel niveau: de data wordt van start af aan gefilterd, uitgefilterde data kun je niet tonen in het profiel.
2. Handmatig filter: per grafiek kun je onderin tijdelijk filters invoeren. Deze worden niet bewaard en zijn geldig totdat je de pagina verlaat.
3. Custom reports: tijdelijke filters permanent maken, maar niet op het niveau van Profiel, dat doe je via custom reports. Hier bouw je vanuit niets de grafiek op en voer je filters in.

TrakkBoard gebruikt de ruwe data van Google Analaytics, maar wel op Profiel niveau. Waarom zou je dan nog filters moeten maken in TrakkBoard? Simpel, om dezelfde redenen als waarom je in Analytics handmatige filters of custom reports maakt.

1. Een profiel met de juiste filters bestaat niet.
2. Je kunt wel een nieuw profiel met filters maken, maar je moet ook de gefilterde data van de voorgaande periode weten (Analytics profielen werken niet met terugwerkende kracht)
3. Je wil data anders visualiseren dan dat Analytics het doet.
4. Je wil niet voor iedere grafiek met unieke filters een compleet profiel moeten aanmaken.
5. enzovoorts, enzovoorts…

Er is nog 1 grote reden om filters in TrakkBoard te gebruiken die niets te maken heeft met bovenstaande punten. Namelijk de API die de data serveert aan TrakkBoard. De API van Analytics geeft je namelijk niet als metric “Organic traffic” of “Sales by paid visitors” mee. De API geeft “Visitors” en “Sales”. Vervolgens ga je de data voorzien van filters. Belangrijk dus om deze filters ook in TrakkBoard te kunnen gebruiken.

Filters in TrakkBoard

Wanneer je een nieuwe grafiek maakt of een bestaande grafiek gaat bewerken, kun je per metric max 3 filters instellen. Bekend met filtering? Dan zijn de functies naar verwachting:

• Segment
  Kies het Advanced Segment van data (alleen bij Google Analytics). Normaal gebruik je hier de default gekozen, de standaard data van je account.
• Dimension
  De dimensie waar het filter van op toepassing is. Bijvoorbeeld medium, source of visits.
• Filter opties (beide)
  - equals (gelijk aan)
  - equals not (is niet gelijk aan)
• Filter opties (numerical value, getal)
  - is greater than (is groter dan)
  - is less than (is kleiner dan)
  - is greater than or equal (is groter of gelijk aan)
  - is less than or equal (is kleiner of gelijk aan)
• Filter opties (text, tekst)
  - contains (bevat), optioneel met regular expression
  - contains not (bevat niet) , optioneel met regular expression
• Tekstveld
  De waarde die je zelf invoert voor het filter. Afhankelijk van je gekozen functies is dit een numerieke waarde of tekst en 1 of meerdere waarden met regular expression.

CustomVar

Klik om te vergroten

Uniek aan Analytics is de mogelijkheid tot het gebruiken van custom variables. Zoals de naam al doet vermoeden, dit zijn variabelen die je aanbrengt in de Google Analytics tag. Op die manier kun je zelf segmenten creëren in je Analytics data. Zoals de term “segmenten” al zegt, je deelt je website of delen daarvan in segmenten in.

Op een blog kun je zo data verdelen over auteurs (zie hoeveel traffic een specifieke auteur oplevert) het verschil in site bezoek tussen ingelogde en niet ingelogde bezoekers, of betalende en niet betalende bezoekers.

CustomVar toepassen in TrakkBoard werkt gelijk aan het invoeren van een filter. Maak een nieuwe grafiek of pas een bestaande aan en open een metric. Naast de tekst “metric” zie je 2 iconen, klik op “var”. Vervolgens kun je kiezen uit 1 van de 5 mogelijke custom variables, de naam en de value. Op deze wijze “bouw” je de Analytics charts na, maar kun je ook niet standaard Analytics data toevoegen en andere databronnen zoals gebruikelijk in TrakkBoard.